8.5 Traspaso UcontaW
En este apartado traspasaremos automáticamente las facturas de ventas/compras al programa de UcontaW. Para poder hacer el traspaso correctamente, tendremos que introducir correctamente los datos de la empresa contable en “Utilidades” -> “Mantenimientos empresa” y en “Datos contables”. Ahí, en el campo “Empresa contabilidad” introduciremos el mismo código que el código de empresa de UcontaW. Si, por ejemplo, en UcontaW el código es “AAA/11”, aquí introduciremos “AAA11”.
TRASPASO FACTURAS DE VENTA
Para traspasar las facturas de venta, podemos filtrar las facturas según unos parámetros:
- Factura inicial/final: por defecto nos sale la primera y la última factura pendiente de traspasar. En caso contrario podemos acotar por una factura en concreto.
- Cliente inicial/final: por defecto nos sale el primer y el último código de cliente. En caso contrario podemos acotar por un cliente en concreto.
- Serie: podemos delimitar el traspado a UCONTAW por una serie en concreto.
- Sección: podemos delimitar el traspaso a UCONTAW por una sección en concreto.
- Fecha inicial/final: por defecto sale la fecha de inicio ejercicio y la fecha actual. En caso contrario podemos acotar por fechas.
- Fecha asiento: fecha del asiento en contabilidad.
- Traspasar por secciones: si marcamos esta casilla, realizaremos el traspaso de cada sección en una cuenta contable.
- Traspasar por artículos: si marcamos esta casilla, realizaremos el traspaso de cada artículo en una cuenta contable.
- Empresas con IVA incluido: marcamos si nos interesa.
- Traspasar Dto. pronto pago a 665: marcamos si nos interesa.
- Traspasar vencimientos: traspasa los vencimientos a contabilidad.
- Traspasar gastos: contabiliza en una cuenta independiente todos los artículos marcados como gasto.
El botón de «Traspasar facturas» realiza el proceso automático del traspaso de las facturas de venta a UcontaW.
TRASPASO FACTURAS DE COMPRA
Para traspasar facturas de compra, tenemos que seguir los mismos pasos que para traspasar facturas de venta sustituyendo cliente inicial/final por proveedor inicial/final.
TRASPASO CLIENTES
En este apartado traspasamos únicamente las cuentas contables a UcontaW. El proceso de traspasar facturas de venta realiza este proceso automáticamente.
- Cliente inicial / final: por defecto, nos sale el primer y el último código de cliente. En caso contrario, podemos acotar por un cliente en concreto.
- Añadir clientes nuevos: escoger si queremos añadir clientes nuevos.
- Traspasar sólo clientes activos: marcar para traspasar únicamente clientes activos.
TRASPASO PROVEEDORES
En este apartado traspasamos únicamente las cuentas contables a UcontaW. El proceso de traspasar facturas de compra realiza este proceso automáticamente.
- Proveedor inicial/final: por defecto nos sale el primer y el último código de proveedor. En caso contrario podemos acotar por un cliente en concreto.
- Añadir proveedores nuevos: escoger si queremos añadir proveedores nuevos.
- Traspasar sólo proveedores activos: marcar para traspasar únicamente proveedores activos.