4.3 Alta de pedidos de venta

En este apartado daremos de alta los pedidos de venta.

• Código cliente: tendremos que añadir el código del cliente. Si queremos buscarlo según la descripción o el nombre tenemos que introducir un punto “.” seguido del nombre. Una vez hayamos encontrado el cliente que queremos, tenemos que seleccionarlo con el ratón y pulsar “Enter”.
• Fecha entrada: aunque por defecto la aplicación muestre la fecha del día actual, el usuario puede modificarla. Clicando en la parte derecha del campo, el programa muestra el calendario para seleccionar la fecha. La fecha puede ser introducida directamente en el campo, según el formato DD/MM/AAAA.
• Fecha entrega: aunque por defecto la aplicación muestre la fecha del día actual, el usuario puede modificarla. Clicando en la parte derecha del campo, el programa muestra el calendario para seleccionar la fecha. La fecha puede ser introducida directamente en el campo, según el formato DD/MM/AAAA.
• Código sección: si las secciones se encuentran codificadas, introducir el código en este campo para utilizarlo en la facturación y/o listados.
• Ref. Cliente: introducir la referencia del cliente.
• Sector: escoger a qué sector pertenece el cliente.
• Comentario: breve comentario referente al albarán.
• Agente Comercial: escogemos el agente comercial.
• Lote: información sobre el lote.
• Bultos: número de bultos del albaran.
• Portes: seleccionar entre debidos y pagados.
• Transportista: escogemos el transportista.
• Zona: escogemos la zona.
• Forma de pago: escogemos la forma de pago.
• Tipo: marcamos si queremos traspasar o no.
• DTO. 1: indicar el porcentaje de descuento aplicable en el albarán.
• DTO. 2: indicar el porcentaje de descuento aplicable en el albarán.
• Presupuesto / Pedido: escogemos si es presupuesto o es pedido.
• Confirmación: marcar si es “Pendiente de confirmar”, “Confirmado”, “Reconfirmado” y “Confirmado pedido”.
• Estado: escoger si el estado es “Abierto” o “Cerrado”.
• Opción vista impresión: Aparece el listado por defecto que tenemos asociado al cliente.
• Nº envío: indicar el número de envío.
• Cobrado: marcamos si está cobrado.

A continuación, tenemos que introducir la información sobre el pedido.

• Código artículo: introducir cualquier carácter alfanumérico en el campo, obteniéndose la pantalla «Búsqueda Artículos». Mediante los cursores, seleccionar el artículo y seguidamente, clicar en <ENTER>. También podemos buscar el artículo por descripción, pondremos el . seguido del nombre. En la pantalla de “Búsqueda de artículos” también podemos dar de alta nuevos artículos con el botón de “AÑADIR ARTICULO” o modificar su descripción con el botón de “ MODIFICAR”.
• Artículo proveedor: código de artículo del proveedor. Este campo es automático.
• Descripción: descripción del artículo. Este campo es automático pero que también nos permite modificarlo.
• Unidades: por defecto, con la introducción del código del artículo, la aplicación muestra una unidad. Para cambiar la cuantía de unidades, situarse dentro del campo.
• Precio: al introducir el código del artículo, se visualiza el precio unitario correspondiente. La modificación del precio se efectúa situándose en el interior del campo.
• DTO.: especificar el porcentaje de descuento por línea que aplica al cliente.
• Total: resultado obtenido de calcular las unidades por el precio y el descuento.
• IVA: tipo de iva que se aplica al artículo.

Introducir tantas líneas como diferentes artículos contenga el pedido.

Una vez acabado el pedido saldremos pulsando la tecla «ESC» y nos saldrá la siguiente ventana donde podremos escoger entre diferentes opciones:

• Albarán nuevo: para hacer otro albarán.
• Imprimir y albarán nuevo: imprime el albarán y nos deja la pantalla preparada para realizar otro albarán.
• Imprimir tiquet y albarán nuevo: Imprime en formato ticket y nos deja la pantalla preparada para realizar otro albarán.
• Facturar y albarán nuevo: factura el albarán directamente y nos deja la pantalla preparada para realizar otro albarán.
• Imprimir factura y albarán nuevo: imprime directamente la factura y nos deja la pantalla preparada para realizar otro albarán.

Opciones disponibles pulsando el botón derecho del ratón en la cuadrícula

• Imprimir: dentro del menú “Imprimir” encontramos las siguientes opciones:
  • Imprimir pedido: imprime el pedido.
  • Imprimir etiquetas: imprime etiquetas.
• Insertar línea: con F11, la aplicación añade una nueva línea en la pantalla.
• Borrar línea: con F12 la aplicación abre la ventana “Control”, cuestionando borrar la línea marcada. Si pulsamos “Sí”, la aplicación borra la línea.
• Documentos/imágenes de la línea: en esta opción podemos consultar los documentos adjuntos y las imágenes de los artículos de la línea.
• Varios: dentro del menú “Varios” encontramos las siguientes opciones:
  • Riesgo cliente: Visualizamos el riesgo concedido al cliente.
  • Cambiar dirección de presupuesto: podemos modificar para este pedido en  particular la dirección.
  • Cambiar dirección de entrega: clicar esta opción para visualizar “Búsqueda Direcciones”, desde donde el usuario debe seleccionar la dirección de entrega.
  • Observaciones de cliente: accedemos a la visualización de las anotaciones que tenemos en la ficha del cliente.
  • Observaciones presupuesto: podemos introducir observaciones sobre el presupuesto.
  • Precios por unidades: visualizamos los tamos de precios por unidades.
  • Ver foto artículo: nos permite ver la foto del artículo donde estemos posicionados.
  • Calcular stock: nos calcula el stock del producto.
  • No imprimir línea: marcar para no imprimir la línea seleccionada.
• Cambio de divisa: para seleccionar la divisa, pulsar en la parte derecha del campo “Tipo divisa”. Seguidamente, en el próximo campo, la aplicación muestra el importe equivalente en Euros.
• Marcar para traspasar: mediante esta opción, se indican las líneas que traspasaremos en albarán.
• Traspasar a albarán: traspasar a albarán las líneas marcadas para traspasara.
• Cambiar el IVA del pedido: dentro del menú “Cambiar el IVA del pedido” encontramos las siguientes opciones:
  • Cambiar a los nuevos tipos según el RD Ley 20/2012
  • Cambiar a los tipos anteriores al RD Ley 20/2012
• Configuración columnas: permite cambiar la visualización de la pantalla de un modo personal.
  • Ocultar/Visualizar columnas: si queremos ocultar alguna columna o bien visualizar alguna columna que hayamos ocultado anteriormente.
  • Guardar configuración: si hemos aplicado algún cambio en las columnas (por ejemplo cambiar el orden de las columnas, estrecharlas o enchanzarlas, etc).
  • Restaurar configuración predeterminada: volver a dejar la ventana con la configuración original del programa.